gestion des  appels d'offres

La gestion des appels d’offres publics et privés fait partie de notre coeur de métier : de la réception et de la reproduction des pièces constitutives du dossier à la livraison des dossiers aux entreprises. Et depuis le 1er janvier 2005, QUICKPRINT propose une solution de dématérialisation des appels d’offres.

Communes et collectivités territoriales savent nous faire confiance pour gérer de A à Z leurs dématérialisations de dossiers d’appels d’offres.

Professionnel de la gestion des DCE et partenaire historique des maîtres d’ouvrage, QUICKPRINT offre une gamme de services alliant simplicité, rapidité et puissance à un niveau de fiabilité éprouvé.

DIFFUSION DES DCE « PAPIER »

Les dossiers papier commandés par les entreprises sont produits dans les délais légaux pour satisfaire au plus vite les commandes des entreprises. Des contrôles qualité jalonnent la production des différents DCE.

ENVOIS AUX ENTREPRISES

Les DCE peuvent être retirés dans nos différentes agences ou expédiés par la poste aux entreprises qui en font la demande en envoi sécurisé et confidentiel. Le code barre de cet envoi permettra de localiser le dossier en cas de réclamation de l’entreprise.

SUIVI DE LA CONSULTATION

Notre système est un des seuls qui permet aux personnes autorisées à suivre en ligne les commandes papier et téléchargées des DCE. Ces statistiques sont exhaustives (liste des entreprises par affaire, par lot, liste des factures du Maitre d'ouvrage, liste des lots par entreprise, suivi des commandes,...)

GESTION DES ADDITIFS

Les éventuels additifs sont mis en ligne, insérés dans les dossiers papier en attente de diffusion (stock) et transmis sous forme papier aux entreprises ayant déjà reçu le DCE.
Notre système a été conçu aussi pour générer des e-mails d’alerte pour les différentes entreprises afin de les prevenir de la mise en ligne d’un additif.
Tout envoi (mail ou transport) est enregistré et facilement traçable.

REPONSES ELECTRONIQUES - ASSISTANCE AU DÉPOUILLEMENT

Nous mettons à disposition un coffre fort électronique pour l’entreprise (réponse) et pour la maîtrise d’ouvrage (dépouillement) conformément à l’article 56 du Code des Marchés Publics.
Le système alerte le maître d’ouvrage lors de toute dépose de réponses électroniques.
Nos équipes seront près de vous pour vous accompagner dans vos premiers pas de dépouillement électronique.
Dans la phase dépouillement, différents éléments sont aisément accessibles par les personnes habilitées sur notre site : le tableau des retraits, le journal des événements et le registre des dépôts.

Préparer un dossier pour la dématerialisation : Télécharger le fichier d'aide.

La gestion des Appels d'offre : Notre métier !